• 办理时间：周一至周五上午8:00-12:00，下午1:00-5:00
• 办理地点：43楼406室
• 联系人：龚老师62766702、62760568
• 办理流程图：

 

 

• 办理流程说明：
  • 录入系统

家具类商品的购置无论金额大小均须录入系统。单价人民币500元以上（含）的家具以及单价人民币200元以上（含）、500元以下的批量（10件以上）家具自动归入到校级系统，由家具管理办公室审核入账；其他家具作为低值家具自动归入院系级系统，由各单位自行审核入账。

 

• 填写家具信息

各单位家具管理员负责将家具有关信息，如家具品牌、存放地点（楼名、房间号）、使用人及经费来源录入信息系统，一份合同对应一份家具申请表，打印家具建档申请表，由家具管理员签字并加盖单位公章。

 

三、建档

各单位家具管理员持购置家具的发票原件及复印件、合同原件及复印件、加盖单位公章的家具建档申请表，到家具管理办公室（B051室）申请审核。

 

• 审核

家具管理办公室审核通过后，打印家具标签，并在发票原件上加盖“北京大学家具专用章”。

 

五、贴家具标签

各单位将家具标签贴于家具上（柜类家具贴在右上角、座椅类贴在背面、书桌类贴在侧面），以便资产核查。

 

• 报销

各单位家具管理员持加盖“北京大学家具专用章”的发票及有关单据前往财务部办理报销手续，并在家具管理系统上填写发票对应的会计凭单号。